inventarios perpetuos

Inventarios perpetuos

El sistema de inventario perpetuo o constante es el sistema más completo de todos debido a que presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisición de la mercancía entregada en ventas y de las correlativas salidas del almacén.

Tiene tres cuentas:

1.   Almacén

2.   Costo de venta

3.   Venta

Al hablar de las transacciones con mercancías debemos tener en cuenta los Siguientes objetivos:

A) Determinar el costo de las mercancías vendidas.

B) Conocer el costo de las mercancías en existencia a la fecha del balance.

C) Llevar un control contable del almacén.

Características

A) El costo de ventas se obtiene al instante, debido a que al registrar una venta es factible hacerlo simultáneamente con el costo de lo vendido.

B) En la contabilidad se dispone, en cualquier momento, de información relativa a las mercancías existentes.

C) Se cuenta con un control contable del movimiento y existencia para la venta de cada uno de los artículos.

Cuentas específicas:

El sistema de inventarios perpetuos está integrado por tres cuentas: ALMACÉN, VENTAS Y COSTO DE VENTAS.

Su procedimiento opera de la siguiente manera:

A) Cuando se compra mercancía, se registra en el almacén a precio de costo con movimiento de cargo.

B) Cuando se realiza una venta, se registra, en primer lugar, el importe de la operación en la cuenta de ventas con movimiento de abono; se afecta la cuenta de costo de ventas por medio de un cargo y se da salida de las mercancías al almacén mediante un abono.

 Registro de operaciones

A) Almacén:

Se carga por las entradas o compras de mercancías y se abona por las salidas o ventas de las mismas. Ambas acciones son a precio de costo, su saldo es deudor y representa el valor de los artículos existentes. Las cuentas complementarias del almacén pueden ser bancos, proveedores o documentos por pagar, si las mercancías se compran de contado, a crédito o si se firman documentos, respectivamente.

B) Costo de ventas:

Se carga por las salidas o ventas de mercancías a precio de costo, su contra cuenta es el abono al almacén por las salidas o ventas.

C) Ventas:

Se cargan mediante un abono a precio de venta, es decir, incluyendo la utilidad. Además, se emplea como contra cuenta la de bancos, clientes o documentos por cobrar de acuerdo con el tipo de venta que haya sido efectuada (de contado, a crédito o si se recibieron documentos firmados para su cobro futuro). La diferencia entre ventas y costo de ventas es la utilidad obtenida por las ventas efectuadas. Por consiguiente, si las mercancías son vendidas a un precio menor al que costaron, se obtendría una pérdida.

D) Operaciones complementarias

Este sistema también contiene otras operaciones como las devoluciones sobre compras (por ejemplo, de mercancías a proveedores, ya sea por estar en mal estado o haberse recibido equivocadas o en exceso). El registro contable se efectúa con una salida o abono al almacén y como contracuenta se emplea la cuenta de proveedores, documentos por pagar o bancos, si se pagó en efectivo.

Las rebajas sobre compra son descuentos a las mercancías adquiridas y se registran disminuyendo la cuenta del almacén con un abono.

Las devoluciones sobre ventas son anulaciones parciales o totales de una venta. Se registran con el movimiento contrario a la venta. Los registros contables son: cargo a ventas con abono a clientes y cargo al almacén contra abono a costo de ventas.

En cuanto a las rebajas sobre ventas, no hay movimiento de mercancías, sólo del precio de venta. El registro de esta operación se realiza con un cargo a ventas y un abono a clientes.

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:

1. Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.
2. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
3. Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera haber.
4. Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
5. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta.

Desventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:

1. No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la composición del rubro de ventas y costo de ventas
2. No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias”.

Ejemplo:

Referencias bibliográficas:

·        Anónimo. (2016). Contabilidad ll. 17/01/2018, De Universidad Nacional Autónoma Sitio Web: File:///C:/Users/Invitado/Documents/Conta2.Pdf

·        Anónimo. (2017). Sistema De Inventarios Perpetuos. 17/01/2018, De Unam Mx Sitio Web: http://fcaenlinea1.unam.mx/anexos/1165/1165_u6_act17.pdf